建設グラフインターネットダイジェスト

〈建設グラフ2002年1月号〉

東京都建設局が建設CALS/ECを試行

電子納品により写真の編集・管理の省力化・省スペース化が実現

東京都建設局

　公共事業のIT化が進行しつつある。そのモデルが建設CALS/EC。国土交通省では、既に一部の工事で電子入札を導入しているが、東京都建設局でも、平成13年7月より建設CALS/ECの試行を始めた。現場での取り組みを取材した。

▲第一区画整理事務所・豊洲地区事務所。
発注者、業者間の工事日報等のやりとりをメールで行う。
▲大成建設の現場事務所
工事写真のデジタル化により、編集・管理作業も容易に。
東京都建設局第一区画整理事務所・豊洲地区事務所。現場監督員の蝦名氏は、業者の担当者と、工事日報や打ち合わせ事項等につき、適宜メールでのやりとりを行っている。蝦名氏は、こうしたメールでの情報連絡体制の整備により、発注者・施工業者間の打ち合わせがスムーズになったと話す。
一方、晴豊1号橋下部工事を施工する大成建設、清水建設の現場事務所。大型のスクリーンに映し出される工事写真は、デジタルカメラで撮影、整理されたもの。発注者による工事検査も、この画面を通じて行われる。
東京都が建設CALS/ECの試行対象とした工事は別紙の6工事。工事の規模や請負者の受け入れ体制等を考慮し選出された。
主な取り組み内容は、日常の施工管理情報や記録、報告書等を電子メールで送受信するなど、工事施工管理上の電子的な情報交換、竣工図書、工事記録写真の電子媒体による納品が中心。
このうち、ペーパーレスの効果が現れたのは電子納品。これまでは大量の工事写真を撮影して、1枚ずつ整理していたが、デジタルカメラの導入により、写真の編集・管理の省力化・省スペース化が実現した。
この他、書類の細かな手直しなどもオンラインで可能となり、雑務が減ったなどのメリットを指摘する声も聞かれた。
しかし、各現場とも試行を始めてから4～5ヶ月で、まだ手探りの状態にあり、電子認証（電子決済）システムの未整備やアプリケーションの統一、ウイルス対策等の課題も残る。都建設局では今後、情報交換会を開くなど試行の結果を踏まえ、対象工事を順次広げていく考えだ。

■第一区画整理事務所、晴豊1号橋（仮称）下部工事・その3、その4工事の例

●提出書類の電子納品

【対象書類一覧】

納品対象書類 書類作成者 書類管理ファイル名 その3工事 その4工事
材料検査請求書 請負者 提出書類管理ファイル × ●
協議・報告書 発注者－請負者 提出書類管理ファイル × ●
指示・承諾書 発注者－請負者 提出書類管理ファイル × ●
施工計画書 請負者 施工計画書管理ファイル × ×(協議の上)
承諾申請書 請負者 提出書類管理ファイル × ●
休日等の工事施工届 請負者 提出書類管理ファイル ○ ○
材斜搬入予定調書 請負者 提出書類管理ファイル ○ ○
試験委嘱指定申請書 請負者 提出書類管理ファイル × ●
（○○）記録の報告書 請負者 提出書類管理ファイル ○ ○
施工管理記録等報告書 請負者 提出書類管理ファイル ○ ○
報告書(主任技術者等雇用関係) 請負者 提出書類管理ファイル × ●
材料搬入実績調書 請負者 提出書類管理ファイル × ●
監督員資料提出届 請負者 提出書類管理ファイル ○ ○
主要資材発注予定報告書 請負者 提出書類管理ファイル ○ ○
完成図面 請負者 図面管理ファイル × ×(協議の上)
工事写真 請負者 提出書類管理ファイル ○ ○
工事履行報告書 請負者 提出書類管理ファイル ○ ○
注：提出書類については原則的にｐｄｆファイルを使用。その3工事とその4工事で提出書類に差異を持たせ、双方の利点、欠点等を把握、整理する。凡例：網掛けは技術管理課で電子化を嚢務づけしているもの。●紙と電子化、○電子化、▲紙と電子化検討、×紙のみ

【電子メールを利用した情報連絡体制】

項目 発信者 送付者 頻度 提出期限
工事日報 請負者 第一区画整理事務所・豊洲地区 １回／日 毎日16時～17時
工事状況写真 請負者 第一区画整理事務所・豊洲地区 適宜 　
週間工程表 請負者 第一区画整理事務所・豊洲地区 １回／週 毎週金曜日まで
月間工程表 請負者 第一区画整理車務所・豊洲地区 １回／月 毎月25日
打合せ議事録 請負者 第一区画整理事務所・豊洲地区 適宜 打合せの同日
立会予定表 請負者 第一区画整理事務所・豊洲地区 １回／週 毎週金曜日まで
週間予定表 監督員 請負者 １回／週 毎週木曜日まで
指示・連絡車項 監督員 請負者 適宜 　
（以上は、第一区画整理事務所、晴豊1号橋（仮称）下部工事・その3、その4工事の例）

【工事写真の電子納品】
　・デジタル写真情報管理基準（案）による。
　・工事写真管理ソフトにより編集後、cd-rにより提出。(moは別途協議)
　・別途、ダイジェスト版のみプリントしたもので製本。検査対応

【その他】
　・メールチェックは最低3回／日（朝、昼、夕）とする。
　・使用するソフトウェアのバージョンは、とりあえず現状を使用する。（pdf主体とするため）

●建設CALS/EC

「公共事業支援統合情報システム」の略称で、「これまで紙でやりとりされていた公共事業に関する情報を、標準に基づいて電子化し、情報機器をネットワークに接続することにより、特定の機器、システムに縛られることなく、組織を越えて情報の伝達、共有、処理、加工、検索、連携を可能とする環境の総称」（CONSTRUCTION CALS/EC HTTP://WWW.CALS.JACIC.OR.JP/QUESTION/ANSWER/A1-3-1.HTMLより）を言う。
なお、CALSは“CONTINUOUS ACQUISITION AND LIFE-CYCLE SUPPORT”の略。直訳すると「継続的な調達とライフサイクルの支援」で、もとは米国国防総省が軍の後方支援のために作ったペーパーレス化のための情報システムのコンセプトを指す。一方ECは“ELECTRONIC COMMERCE”の略で、「電子商取引」の意となる。
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